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單位搬家的注意事項

來源: 作者:zjj 點擊:

注意一、在單位搬遷之前,最好讓他們單位自己的員工整理、歸納、打包自己的辦公資料和物品等,由於單位搬遷員工較多,搬家單位不能準確的知道誰是誰的東西,隻會按照分類來區分,不會細分到每個人。

所以讓員工自己打包自己的辦公物品,寫上部門姓名和電話號碼或者編號,方便尋找,搬家師傅在搬運的時候注意檢查物品是否打包好,有無標簽信息等。

注意二:單位在搬遷前應提前處理內部文件,有需要的文件進行收集統一保管,沒用的文件可提前處理掉,防止發生內部文件外泄,處理掉用不上或者淘汰的辦公設備,以免增加搬遷的任務量,減少搬遷時間。

注意三:單位在搬遷過程中,應該派出單位的監督人員,在現場監督和看管自己的物品,無論搬家單位多麼好,多麼可靠,”畢竟林子大了,什麼鳥都有”,所以在監督的崗位上必須是自己單位的員工。

注意四、在選擇單位搬遷日期時,應選擇節假日或者休息日,避開上下班高峰期,這樣會嚴重影響單位搬遷進程。

注意五、會議桌、電腦桌、設備等拆裝按照先易後難,由小到大,先地麵後空中的順序進行拆除,每個設備的零部件進行分類裝取,做好標簽信息,做好組裝還原前的準備工作。

我們在拆卸完後,每個部件的打包都要符合包裝要求,對尖銳或者鋒利的部件,應做好特殊防護打包,所有物品在組裝後必須和拆裝前一樣。

注意六、在拆裝前或者搬遷前必須切除所有設備的電源,避免在拆除中,暴力破壞所有的電線電纜,不能隨便剪短,每根線頭都要有記號,防止混亂。

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責任編輯: 整理時間:2020-03-26 13:54:56
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